Rozliczanie czasu pracy kierowcy – narzędzia i wskazówki do skutecznej dokumentacji

Podczas warsztatów:

Odczarowujemy przepisy – gdy objaśnia je inspektor ITD z wieloletnim doświadczeniem w transporcie, nie są tak skomplikowane, jak się wydają!
Wyjaśniamy najnowsze zmiany prawne – i jak je wprowadzić w praktyce.
Pokazujemy praktyczne zasady rozliczania pracy kierowców w nietypowych sytuacjach – zobacz, jak różne kwestie mogą oceniać inspektorzy.
Uczulamy na nieprawidłowości, które mogą skutkować nałożeniem kar za naruszenie przepisów – błędy przy rozliczaniu czasu pracy, w obsłudze tachografu, przy korzystaniu z odstępstw.

W trakcie warsztatów dowiesz się, jak:

stosować normy czasu pracy kierowców – kiedy kierowca później rozpoczyna jazdę niż pracę, gdy chce skorzystać z odstępstw, gdy jedzie na zmianę małym i dużym samochodem,
analizować odpoczynki tygodniowe – odbierane przez kierowcę w ramach przepisów tzw. Pakietu Mobilności,
reagować na sytuacje – gdy kierowca jest w trasie, musi zrobić odpoczynek, a na parkingu nie ma miejsca,
uniknąć błędów przy rozliczaniu czasu pracy kierowców – i nieprawidłowości przy odbieraniu odpoczynku skróconego – najczęstsze sytuacje,
usprawnić procedurę rozliczania czasu pracy – w załodze z naprzemienną jazdą solo,
uniknąć kar – gdy kierowca korzysta z wyjątków i odstępstw,
przygotować się na kontrolę ITD.

Co zyskasz:

Umiejętność planowania i rozliczania czasu pracy kierowców nawet w najbardziej skomplikowanych i nietypowych sytuacjach.
Znajomość przepisów prawnych i umiejętność ich stosowania w praktyce.
Biegłość w stosowaniu odstępstw i zwolnień wynikających z przepisów.
Wiedzę na temat najczęstszych błędów, znajdowanych przez ITD podczas kontroli.
Umiejętność korzystania z programów do rozliczania czasu pracy kierowców.

PROGRAM WARSZTATÓW

Blok I: Podstawy prawne i definicje

Podstawowe akty prawne: ustawa o czasie pracy kierowców, rozporządzenie (WE) 561/2006 i umowa AETR, kodeks pracy, przepisy wewnętrzne firmy,
Definicje kluczowych pojęć: czas pracy, czas odpoczynku, dyżur, ewidencja czasu pracy kierowców: jak prowadzić ewidencję, jakie dokumenty są wymagane,
Zakres stosowania przepisów: kogo dotyczą, wyłączenia, jazda OUT.

Blok II: Tachograf cyfrowy i karty kierowcy

Rejestracja danych – co się zapisuje w tachografie, na co uczulić kierowcę, jeśli chodzi o obsługę tachografu i jak odczytywać dane?
Błędy podczas korzystania z tachografu,
Wpisy manualne – jak sporządzić je w poprawny sposób?
Jak często sczytywać dane z karty kierowcy i tachografu oraz na co zwrócić szczególną uwagę?
Wymiana tachografu do 31 grudnia 2024 r. – kogo dotyczy ten obowiązek?

Blok III: Rozliczanie czasu pracy kierowców w praktyce

Pakiet mobilności – zmiany w czasie pracy kierowców, odpoczynek 2x24h, wydłużenie czasu jazdy na zjazd do firmy,
Odstępstwa od czasu pracy – co na ich temat mówi artykuł 12 i 14 rozp. 561/2006 (WE)?
Praca w systemie mieszanym – praca z tachografem i bez, tachograf analogowy i cyfrowy, jazda w załodze i w pojedynkę,
Obowiązki przedsiębiorcy – co musi zrobić firma, żeby prawidłowo rozliczyć czas pracy kierowcy?

BLOK IV: Konsekwencje naruszenia przepisów i kontrole drogowe

Kary za naruszenia: wysokość i czynniki wpływające na wysokość,
Utrata licencji: jakie wykroczenia mogą skutkować odebraniem licencji lub certyfikatu kompetencji zawodowych zarządzającego transportem (CKZ)?
Kontrole drogowe: jakie dokumenty należy mieć przy sobie, czego szukają kontrolerzy, jaki skutek będzie miało wydłużenie okresu kontrolnego?
Kontrole w firmie i jak się do nich przygotować: przebieg, uprawnienia kontrolera.

CASE STUDY

Podczas warsztatów omówisz wraz z prowadzącym poniższe case study’s:

1. Jak rozłożyć w czasie rekompensaty za dwa skrócenia odpoczynku tygodniowego?
- Dowiedz się, jak przepisy regulują odbiór skróconych odpoczynków tygodniowych i co zrobić, aby uniknąć błędów, które mogą prowadzić do kar.
- Sprawdź, jak prawidłowo zaplanować odpoczynki, aby zachować zgodność z przepisami i zabezpieczyć firmę przed kontrolą.
2. Jak inspektor rozpozna, że kierowca nie wrócił do bazy?
- Poznaj wymagania związane z zapewnieniem kierowcy możliwości powrotu do bazy co 4 tygodnie i jakie dokumenty są kluczowe.
- Dowiedz się, jak analizować dane z tachografu, by udowodnić, że firma spełniła swoje obowiązki i uniknęła konsekwencji finansowych.
3. Jak odebrać rekompensaty za odpoczynki i wydłużoną jazdę?
- Zobacz, jakie są zasady rekompensaty za wydłużenie czasu jazdy oraz za skrócone odpoczynki zgodnie z pakietem mobilności.
- Odkryj, jak zaplanować rekompensaty za wydłużoną jazdę i skrócone odpoczynki, aby uniknąć problemów z przepisami podczas kontroli.